Az adatvédelmi szabályzat tájékoztatja Önt arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk Önről az Iskolai Portálon, hogyan használjuk ezeket az adatokat, valamint hogyan gyakorolhatja a személyes adatok védelmével kapcsolatos jogait.
Az adatvédelmi szabályzat a személyes adatok védelméről szóló törvénnyel („RS Hivatalos Közlöny”, 87/18. szám, a továbbiakban: Törvény) összhangban készült.
Jelen adatvédelmi szabályzat tájékoztatja Önt az adatkezelés céljáról, módjáról, az általunk kezelt személyes adatok típusairól, az adatkezelés jogalapjáról, az adatok megőrzési idejéről, az Ön jogairól, valamint az általunk alkalmazott biztonsági intézkedésekről.
AZ ADATKEZELŐ ÉS AZ ADATFELDOLGOZÓ ADATAI
Iskolánk felelős a személyes adatok gyűjtéséért és kezeléséért az Iskolai Portálon, és a törvénnyel összhangban adatkezelőként jár el. Az adatkezelés célja az iskola munkájának átlátható bemutatása, a tanulók és a szülők tájékoztatása az oktatási és szakmai személyzetről, valamint az oktatási és tanórán kívüli tevékenységek népszerűsítése, amelyek hozzájárulnak az oktatási célok megvalósításához.
Az adatfeldolgozó az Oktatási Minisztérium, amely az oktatási rendszer alapjairól szóló törvény („RS Hivatalos Közlöny”, 88/17, 27/18 – egyéb törvény, 10/19 és 6/20) alapján felügyeli az iskola működését, és hozzáférési jogokat biztosít az Iskolai Portál adminisztratív részéhez. A Minisztérium az adminisztrátor adatait kezeli, mégpedig: személyi azonosító szám, keresztnév, vezetéknév és e-mail cím. A Minisztérium nyilvántartást vezet azokról a felhatalmazott személyekről, akik tartalmat publikálnak az Iskolai Portálon.
Az Informatikai és Elektronikus Közigazgatási Hivatal adatfeldolgozóként jár el, amikor adatmegőrzéssel, védelmi intézkedések végrehajtásával, valamint az adatok biztonságának biztosításával kapcsolatos feladatokat végez az Állami Adatközpontban, az elektronikus közigazgatást és információbiztonságot szabályozó előírásokkal összhangban.
HOGYAN GYŰJTJÜK ÉS KEZELJÜK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?
A tanulók adatait, mint például név és vezetéknév, osztály, tanulmányi eredmény, valamint eseményeken készült fényképek, kizárólag a szülő és a gyermek hozzájárulásával kezeljük. Az adatokat a Hírek szekcióban tesszük közzé, és 8 évig őrizzük meg, ezt követően töröljük.
A munkavállalók adatait az iskola a munka törvénykönyvével összhangban kezeli, és a Portálon közzéteszi a nevüket, valamint betöltött szerepüket (igazgató, titkár, pedagógus, pszichológus, tanár stb.). A munkavállaló fényképét kizárólag az ő hozzájárulásával tesszük közzé. Az adatokat addig kezeljük, amíg az érintett az iskolában dolgozik, ezt követően töröljük.
Az Ön kérésére nyújtott, az iskola működése szempontjából releváns információk biztosítása érdekében az e-mail címét és az esetlegesen megadott egyéb személyes adatokat a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül a válaszadás ideje alatt kezeljük, majd ezt követően töröljük.
KIVEL OSZTJUK MEG AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?
Tájékoztatási és jogszabályi kötelezettségek teljesítése céljából az Ön személyes adatait további feldolgozás céljából átadhatjuk:
- annak a jogi személynek, amely az „Iskolai Portál” szoftveres megoldást karbantartja, és szerződéssel rendelkezik az Informatikai és Elektronikus Közigazgatási Hivatallal;
- annak a jogi személynek, amely az iskola fizikai biztonsági szolgáltatásait nyújtja.
A személyes adatokat más állami és igazságügyi szervek kérésére is átadhatjuk bűncselekmények felderítése céljából.
AZ ADATOK TÁROLÁSA ÉS BIZTONSÁGA
Az adatok biztonsága kiemelten fontos számunkra. Ennek érdekében megfelelő technikai, szervezési és személyi intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy elkerüljük a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosítását, jogosulatlan hozzáférését vagy nyilvánosságra hozatalát.
Az Informatikai és Elektronikus Közigazgatási Hivatal korszerű szolgáltatási architektúra alkalmazásával biztosítja az adatok védelmét, figyelembe véve azok rendelkezésre állását, integritását és biztonságát. Az Állami Adatközpontban nemzetközi információbiztonsági szabványokat alkalmaznak az adatok védelme érdekében.
AZ ÖN JOGAI
Az Ön jogainak tiszteletben tartása érdekében tájékoztatjuk, hogy e-mailben kapcsolatba léphet velünk, és kérheti az Önre vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését. Továbbá joga van tiltakozni az adatkezelés ellen, valamint panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi hatóságnál, ha úgy véli, hogy adatait jogellenesen kezelik.
HIVATKOZÁSOK MÁS WEBOLDALAKRA
Az Iskolai Portál hivatkozásokat tartalmaz más weboldalakra. Ezeket a weboldalakat nem mi ellenőrizzük, és jelen adatvédelmi tájékoztató nem vonatkozik rájuk. Nem vállalunk felelősséget más weboldalak adatkezelési gyakorlatáért.
KAPCSOLAT
Ha bármilyen kérdése van adatvédelmi szabályzatunkkal kapcsolatban, vagy szeretné gyakorolni valamely jogát, kapcsolatba léphet adatvédelmi tisztviselőnkkel az alábbi e-mail címen: osbblato@gmail.com
Az adatvédelmi szabályzat a jogszabályok és igények változásának megfelelően módosítható. Minden módosítás közzétételre kerül az Iskolai Portálon.